GED et archivage électronique : est-ce la même chose ?

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Dès qu’on commence à penser à une solution pour éviter la paperasse et le coût des documents que vous stockez, deux termes apparaissent : Gestion électronique de documents et archivage électronique. Mais est-ce la même chose ?

A première vue, les deux systèmes se ressemblent : une interface utilisateur ergonomique, simple d’utilisation et qui vous fait optimiser vos processus métier. Pourtant leurs fonctionnalités sont différentes

Un archivage dans un environnement physique

Si vous cherchez à archiver vos documents dans un environnement sécurisé et physique, il vous faudra passer par un système  d’archivage électronique. Une solution de GED ne peut vous assurer l’archivage  sans risque de vos données, c’est la fonctionnalité principale d’un système d’archivage électronique.

Optimiser la recherche d’informations

La GED sert à optimiser la recherche d’informations. Les différents collaborateurs  ne perdent plus de temps à chercher l’information souhaitée. Ainsi on comprend mieux qu’une solution de GED facilite l’activité de l’entreprise, rôle que ne peut jouer un système d’archivage électronique.

Comment optimiser une solution GED

En réalité, ces deux systèmes sont complémentaires. Comment imaginer une GED productive sans que les questions d’intégrité et de pérennité ne soient réglées.  Si vous avez besoin d’une solution GED, découvrez notre solution Averroès !
Avec Averroès, vous avez une solution optimale qui vous permet un stockage facile de vos informations. Vos documents sont partagés avec tous les collaborateurs à la recherche d’une information. En tant que solution de gestion électronique documentaire, elle permet également d’automatiser vos tâches et vos activités et de s’adapter aisément à toutes les exigences de votre métier.

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