GED et ECM, quelle différence?

La confusion est souvent très simple et rapide. Nombreuses sont les personnes qui pensent que la GED et l’ECM, c’est la même chose et qu’elles répondent aux mêmes enjeux.Pourtant quand l’un s’intéresse principalement aux documents de l’organisation (GED), l’autre (ECM) s’intéresse principalement au Contenu de l’organisation. Alors quelles différences ?

Quelles différences ?

Quand on parle d’ECM, on ne veut pas uniquement dire « document » mais bien tout type de document qui circule dans l’entreprise.  La Gestion du Contenu de l’Entreprise – ou Enterprise Content Management (ECM) va donc permettre aux utilisateurs de stocker et partager des informations diverses et variées dans leur forme.

La complexité de l’ECM

Vous l’aurez donc compris, la GED se caractérise par davantage de simplicité, puisque son champ d’actions est bien plus limité. Avec l’ECM, l’entreprise peut traiter avec tout type de contenus. Cela veut dire également qu’il faudra traiter, analyser et archiver ce contenu.  Ainsi pour chacune des étapes nécessaires au traitement de l’information, différents outils ont été créés, comme les Input Managment, BPM, CMS, KM, Output Management (éditique), systèmes d’archivage électronique, Record Management Systems (RMS/ERMS), etc.

La GED, ou ECM ?

Quelle que soit la solution adaptée, elle doit être choisie en fonction des besoins de l’entreprise. Il n’y a donc pas de solution optimale mais bien une solution qui répond à un contexte précis. Il est toutefois à noter, que même si la GED est plus prioritaire pour votre structure, il est très recommandé d’opter pour une solution évolutive pouvant accompagner l’évolution de vos besoins.

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