La GED et la sécurité des données

La GED a aujourd’hui, pu prouver tout son intérêt dans une entreprise orientée vers la numérisation et le digital. Mais souvent la question qui ressort est plutôt d’ordre sécuritaire. On se méfie de la dématérialisation et on craint pour ses données ? Alors que faut-il en penser ?

Une donnée numérique présente des risques

Il est clair qu’à partir du moment, où elle est archivée numériquement, il existe des risques. La question est surtout de se demander qui y a accès. En effet, le contrôle de cet accès par l’authentification est primordial. C’est à l’entreprise de bien définir qui a le droit de faire quoi sur quelles données : celles des clients, des salariés, des performances de l’entreprise. Limiter les accès permet de gagner en sécurité.

Où stocker ses données

Aujourd’hui avec l’activité nomade des dirigeants, on retrouve l’information en entreprise sur SI mais aussi sur le portable ou sur l’ordinateur portable. Les données, sur un cloud ou ailleurs, doivent faire l’objet d’une attention particulière.  Car le vol de données est un vrai problème d’actualité. Rentrer dans une vraie politique de sécurité, c’est classifier autour de la donnée. Cela doit demander une vraie réflexion de votre part.

Entourez-vous de professionnels

ArchiveYourDocs  vous accompagne dans la dématérialisation de votre entreprise en identifiant vos besoins mais surtout en comprenant vos différents processus qui permettent de cerner les zones de risques.

La GED et la sécurité des données

La GED a aujourd’hui, pu prouver tout son intérêt dans une entreprise orientée vers la numérisation et le digital. Mais souvent la question qui ressort est plutôt d’ordre sécuritaire. On se méfie de la dématérialisation et on craint pour ses données ? Alors que faut-il en penser ?

Une donnée numérique présente des risques

Il est clair qu’à partir du moment, où elle est archivée numériquement, il existe des risques. La question est surtout de se demander qui y a accès. En effet, le contrôle de cet accès par l’authentification est primordial. C’est à l’entreprise de bien définir qui a le droit de faire quoi sur quelles données : celles des clients, des salariés, des performances de l’entreprise. Limiter les accès permet de gagner en sécurité.

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Aujourd’hui avec l’activité nomade des dirigeants, on retrouve l’information en entreprise sur SI mais aussi sur le portable ou sur l’ordinateur portable. Les données, sur un cloud ou ailleurs, doivent faire l’objet d’une attention particulière.  Car le vol de données est un vrai problème d’actualité. Rentrer dans une vraie politique de sécurité, c’est classifier autour de la donnée. Cela doit demander une vraie réflexion de votre part.

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