CNRPS: Mise en place par ArchiveYourDocs d’une solution de Gestion Electronique de Documents et d’Automatisation des processus métiers

Sur les ondes d’express FM et dans le cadre de l’émission Expresso, Wassim Ben Larbi a reçu le Président de la CNRPS, Caisse Nationale de Retraite et de Prévoyance Sociale, pour discuter de la journée nationale de l’archive et pour parler de la dématérialisation de leurs archives.

Depuis 2011, ArchiveYourDocs a réalisé un projet d’envergure à la CNRPS. Il s’agit de la gestion électronique des documents et l’automatisation des processus de la caisse. Ce dernier expose pendant environ 8 minutes, les apports du projet à la caisse.

On apprend que depuis 2011, cette entreprise publique travaille sur la dématérialisation de ses archives grâce à la mise en place d’une gestion électronique de documents. Avant cette date, il annonce que l’archive n’était pas organisé et la dématérialisation des documents pour les retraites,  qui causaient beaucoup de pertes de temps et de documents entre les régions

Scanner les dossiers des futurs retraités et leur archivage, au centre régional a permis qu’en un simple clic avec son identifiant, il soit possible de traiter alors le dossier sans qu’il y ait circulation de l’information. Ils ont gagné du temps dans le traitement mais aussi plus de perte de documents ni de mauvaises surprises.

Avant travailler dans les archives de la CNRPS était considéré comme une punition. Aujourd’hui, ce travail est motivant et les employés souhaitent y travailler. Pour eux, c’est un début, mais ils comptent généraliser la dématérialisation des documents sur tous les départements.

Si vous souhaitez écouter l’interview, cliquez sur la vidéo qui s’affiche en dessous

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