Records Management (RM)

Le Records Management permet la mise en oeuvre de la conservation à des fins juridiques, administratives ou patrimoniale de documents numériques de m’organisme grâce à des systèmes d’information obéissant à des normes d’archivage et de sécurité de contenus, et dont les exigences et les spécifications techniques doivent d’une part,  garantir la sûreté, la sécurité, l’intégrité, la pérennité, la traçabilité des documents et d’autre part, de faciliter les opérations de recherche, d’exploitation et de communication d’information.

Le Records Management met ainsi au point les démarches d’Archivage Documentaire indépendamment du support (documents papier, documents électronique, média, etc.)

ArchiveYourDocs® propose à ses clients l’adoption d’un Système de Records Management, qui se greffe à leur Système de Gestion Electronique de Documents, et qui s’adapte facilement à leur politique d’archivage (cartographie documentaire, plan de classement, référentiel de conservation, etc.).

Ce système vous permet de rationaliser la gestion de vos documents engageants:

  • Verser automatiquement les documents électroniques hors usage courant dans la base d’archive.
  • Faciliter la consultation des archives
  • Retrouver rapidement l’information
  • Faciliter l’accès au document physique
  • Gérer les calendriers de conservation

Pour toute demande spécifique, n’hésitez pas à nous contacter.

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