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  • Le GED pour répondre aux nouvelles méthodes de travail au sein de l’entreprise

    GED+Environnement de travail

    L’entreprise moderne a ses avantages mais aussi ses contraintes. Les méthodes de travail, pour devenir plus efficace et répondre aux enjeux, ont évolué et la gestion classique de documents ne suffit plus. Alors comment la gestion électronique documentaire peut répondre à ses nouvelles exigences ? Lire l’article


  • Gestion du courrier : Une solution efficace pour votre entreprise !

    Gestion+courriers

    Une entreprise compétitive doit trouver les solutions les plus appropriées pour gagner en efficacité et devenir plus performante. Souvent, son talon d’Achille est tout simplement la gestion de sa ressource informationnelle. Le courrier et sa gestion représentent, alors, un enjeu considérable ! Lire l’article


  • La gestion électronique de documents : quelles interactions avec les ERP?

    GED+ERP

    La gestion électronique de documents permet à l’entreprise de gagner en compétitivité et d’être plus performante. Pour cela, il ne suffit pas simplement de mette en place un logiciel GED pour que la solution soit optimale. Lire l’article


  • GED : Archivage ou protection des données ?

    securi

    La GED ou gestion électronique des documents permet d’organiser le flux d’informations en entreprise et de l’optimiser. Elle permet aussi de numériser et de rendre l’information immatérielle en vue de sa conservation. Archivage d’informations, ou sauvegarde ? La GED protège-t-elle vos données ? Lire l’article


  • Les facteurs de réussite d’une GED

    SUCCESS

    Comme pour tout projet stratégique, la mise en place d’une solution GED en entreprise n’est pas à prendre à la légère et implique une vraie préparation. Lire l’article


  • La GED est-elle faite pour les PME ?

    GED+PME

    On pense souvent que la Gestion Electronique de documents, GED, est réservée aux grands comptes et aux entreprises dont les enjeux stratégiques sont considérables. Pourtant depuis quelques années le contexte change et on assiste à de plus en plus de PME qui investissent dans une solution GED. Alors que peut-elle apporter réellement à ces petites structures ? Ont-ils intérêt d’y investir? Lire l’article


  • GED : vers le « zéro-papier»?

    Ged+zéro+papier

    Aujourd’hui, l’entreprise compétitive doit faire face à de nombreuses contraintes pour rester dans la course, comme celle de gérer un volume important de documents et d’optimiser ce flux d’informations, sans en perdre. Lire l’article


  • OCR/ICR, quelle différence ?

    icr+ocr+documents

    Aujourd’hui, le vrai défi d’une entreprise est d’optimiser ses flux d’informations afin d’être compétitive et de s’assurer une longueur d’avance par rapport aux concurrents. Lire l’article


  • La gestion du courrier en entreprise : quel impact sur sa performance ?

    hermes1

    Il suffit de compter le nombre de mails envoyés et reçus par jour, dans une entreprise pour réaliser l’importance de ce flux d’informations. Malheureusement, il n’est jamais simple de parler d’optimisation de gestion de courrier, s’arrêtant souvent à une simple numérisation des courriers importants,  ou impression de certains e-mails. Lire l’article


  • Une application mobile GED pour une entreprise performante

    Untitled-7

    Une application mobile GED répond à votre besoin de mobilité ! Aujourd’hui, il est inenvisageable de penser à l’entreprise de demain sans offrir des solutions performantes et fiables qui accompagnent sa mobilité. Lire l’article


  • L’acquisition des documents

    cycle+de vie+documentaire

    Le processus de GED peut être décomposé sous forme de 4 étapes :
    •    L’acquisition ;
    •    La gestion ;
    •    Le stockage ;
    •    La diffusion.

    Nous allons dans cet article nous intéresser à la première étape à savoir l’acquisition de documents en vue de la mise en place d’une gestion électronique de documents Lire l’article


  • Une application mobile GED qui répond à vos attentes !

    Application GED mobile

    Une application mobile GED vous permet d’accéder, où que vous soyez à vos données stockées au niveau de votre plateforme de gestion électronique documentaire et d’automatiser vos processus métiers

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  • Gestion documentaire : la GED pour améliorer la circulation de l’information en entreprise

    GED+Informations+Entreprises

    La gestion documentaire est souvent le talon d’Achille d’une entreprise. Trop concentrée sur leur cœur de métier et souvent reléguée au deuxième niveau, la gestion documentaire devient un vrai handicap pour l’entreprise qui n’arrive plus à optimiser son flux d’informations entre les différents acteurs, indispensable pour mener à bien tous ses projets. Lire l’article


  • Les outils de travail collaboratif pour optimiser le rendement de votre entreprise!

    Outil+travail+collaboratif

    Les outils de travail collaboratif sont mis en place dans l’entreprise afin de permettre aux différents collaborateurs de travailler en synergie et donc de collaborer pour optimiser leur rendement.

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  • Le Workflow avec Alfresco : Un travail efficace !

    images

    Le workflow avec Alfresco vous permet la gestion de vos documents en entreprise et l’automatisation des processus métier. Lire l’article


  • Scanner un livre, oui c’est possible !

    numérisation documents

    La numérisation des documents est également possible pour les ouvrages ou les livres. En effet, il arrive que vous ayez besoin de placer un livre sur un espace digital. On parle alors de scanner un livre à l’aide d’un scanner spécifique. A quel besoin répond-il précisément et comment bien choisir votre scanner ? Lire l’article


  • Le logiciel GED pour optimiser votre travail collaboratif !

    logiciel+Ged

    Le logiciel GED est une nécessité pour votre entreprise si vous désirez mettre en place un travail collaboratif et une dématérialisation de vos flux documentaires. Nous mettons à votre disposition le logiciel GED Averroès, produit édité par ArchiveYourDocs®.

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  • GED, RM, SAE : De quel système aurai-je besoin pour mon organisme ?

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    Dans ce monde où l’information sous toutes ses formes (documents papier, documents numériques, courriers numériques, sms, tweets, etc.) envahit les entreprises et compte tenu de la proximité des concepts de gestion des documents et des archives, nous nous proposons dans cet article de définir ces deux notions et d’en présenter les utilités et les différences. Lire l’article


  • Intégration de la GED dans le système d’information de l’entreprise

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    Il est très intéressant pour l’entreprise de prendre conscience de l’importance d’une bonne gestion de son flux documentaire. En général, cela se passe par la mise place d’une solution de GED, gestion électronique documentaire. Lire l’article


  • Workflow, workflow documentaire… qu’est-ce que c’est ?

    workflow+workflow+documentaire

    Le workflow est un terme de plus en plus fréquent en entreprise. On entend aussi bien parler de workflow documentaire, workflow de formulaire, workflow métier… sans pour autant cerner la vraie différence, ni savoir si c’est la même chose.
    Avant de nous intéresser à la définition du workflow documentaire, essayons de mieux cerner cette nouvelle                                                              notion de workflow… A quoi cela répond-il ?

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  • La GED, en quelques mots…

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    De nos jours, l’entreprise compétitive admet l’importance de dématérialiser tous ses échanges d’informations et de documents, mais la réalité est souvent assez différente ! En effet, on retrouve, encore, des documents sous format papier qui circulent à l’intérieur et en dehors de l’entreprise.
    Si nous devions les lister, nous citerions sans aucun doute, les factures, les bons de commande, les formulaires, les documents officiels… ce sont des documents qui circulent souvent entre les départements et pour lesquels il est difficile de garder une trace. On ne connait pas nécessairement leur processus de circulation et les différents acteurs qui interviennent.

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  • La nouvelle certification CompTIA CDIA+

    CompTIA CDIA+ (Certified Document Imaging Architech) est une certification mondiale de compétence dans le secteur d’imagerie numérique et de gestion de contenu proposée par  CompTIA. L’organisme offre plusieurs certifications dans plusieurs domaines des technologies de l’information (TI) dont la certification CompTIA CDIA+ (Certified Document Imaging Architech) qui permet de valider  le niveau d’un professionnel et son expertise dans les pratiques exemplaires utilisées dans l’imagerie et la gestion de contenu. À ce jour, plus de 7 000 professionnels ont obtenu la certification CompTIA CDIA+ dans le monde entier. Elle est aujourd’hui une certification requise par certains organes commerciaux tels que Canon, Ricoh, Konica et Kyocera. Lire l’article


  • Ephesoft : Comparatif des éditions

    Ephesoft est une solution de capture de documents open-source disponible en deux éditions:

    • Ephesoft Community Edition 2.4.0 GPL v2 – 100% Open Sourcetéléchargement gratuit et libre utilisation.
    • Ephesoft Entreprise Edition v3.0 – dispose de fonctionnalités supplémentaires et des plug-ins commerciauxdisponible aussi en Cloud dédié ou partagé. Lire l’article

  • Ephesoft, un pas de plus vers la capture Open Source !

    Ephesoft est une solution de capture de documents open-source et 100% web, basée sur les briques techniques suivantes : Google OCR Engine, RedHat JBPM, Spring DM, GWT et Equinox (OSGi) et elle s’exécute sur Windows, Linux, FreeBSD and MacOSX server.  Ephesoft possède à la fois une version installable sur serveurs ainsi qu’une offre Cloud (pour plus de détail veuillez consulter l’article  « Ephesoft : Comparatif des éditions »).
    La solution est compatible avec l’ensemble des navigateurs et ne nécessite pas d’être déployée sur chaque poste de travail pour être utilisée. La solution se caractérise par un système intelligent de capture qui permet d’automatiser les opérations de : classification, tri, séparation des documents et d’extraction des informations pertinentes pour distribution et traitement. Lire l’article


  • CRÉER UN MODÈLE DE DONNÉES PERSONNALISÉ SOUS ALFRESCO

    Alfresco est une plate-forme de gestion de contenu extensible, souple et évolutif. Alfresco fournit par défaut un système de modèles de données assez complet qui vous permet de gérer la plupart de vos données. Cependant, rien ne vous empêche d‘étendre ces modèles ou de créer un modèle personnalisé pour le faire correspondre à des besoins métier spécifiques. Dans cet article nous allons mettre en œuvre la création d’un nouveau modèle de données personnalisé en introduisant, dans une première partie, quelques définitions et en détaillant, dans une deuxième partie, les étapes de création une par une.

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  • Enjeux de la dématérialisation

    Nous avons introduit dans un article précédent la notion de dématérialisation, ses différentes étapes et son apport.

    Vous avez donc découvert la solution à tous vos problèmes de gestion des archives, leur stockage et conservation, leur transfert, leur consultation et exploitation, etc. et vous avez commencé à imaginer vos bureaux sans papier, vous locaux d’archives sans poussières et  vos données bien classées et indexées.

    C’est un pas courageux, indispensable mais faites attention un projet de dématérialisation n’est pas un simple projet informatique, c’est un projet qui doit être porté par la direction de l’entreprise et doit toucher tous ses services et intervenants : il faut donc prendre en compte toutes les contraintes techniques, juridiques et organisationnelles  d’un tel projet et bien connaitre ses enjeux.

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  • ArchiveYourDocs migre ses contributions Alfresco vers la plateforme Alfresco Add-ons

    Nous vous annonçons la migration des contributions d’ArchiveYourDocs vers la plateforme Alfresco Add-ons. Les deux dernières contributions sont intitulées Advanced Search et Tag Management for Alfresco Share.

    Advanced Search est une option de recherche pour Entreprise Edition Repository Browser. Elle offre les fonctionnalités suivantes :

    • Formulaire de recherche avancée
    • Formulaire de recherche spatiale spécifique
    • Héritage au niveau des formulaires de recherche
    • Branch listing

    Alfresco-Share Tag Management est  un module pour l’administration de tags (mots-clés).

    Il se compose de:

    • Tag Management Service: un service Alfresco qui offre des fonctionnalités de base liées aux tags
    • Gestion des variables: une console pour les afficher et les gérer
    Rappelons que ce dernier module a été intégré dans le noyau d’Alfresco.

    Pour plus d’informations, veuillez consulter les pages consacrées à Advanced Search et à Tag Management.


  • Debugger une installation en service Windows 7 de Alfresco

    Debugger une installation en service Windows 7 de Alfresco

    Pour debugger les sources Java de Alfresco, plusieurs liens (comme ici, ici et ) montrent comment:

    • configurer Tomcat pour activer le remote debugging
    • configurer votre IDE pour se connecter sur l’instance de Tomcat et pouvoir ainsi déboguer les sources (faudrait bien sûr avoir les sources)

    Dans le cas d’une installation en mode service Windows 7, il n’est pas toujours simple de configurer Tomcat. Je propose donc de configurer directement le service Windows.

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  • Ce que vous avez manqué à la 7ème édition de la Conférence Nationale sur les Logiciels Libres en Tunisie [2/2]

    open-source-conference-tunisie

    C’est la deuxième partie d’un premier billet résumant ma participation à la conférence nationale sur les logiciels libres en Tunisie qui est organisée annuellement par le Ministère des Technologies de l’Information et de la Communication.

    Dans cette deuxième partie, nous découvrerons:

    • Les projets open data de l’INS
    • L’intervention de M. Noomane FEHRI, député à l’Assemblée Nationale Constituante (ANC) et ex-Directeur de l’innovation chez Atos Origin
    • L’intervention de M. Mohamed Saïd OUERGHI, président de l’APOS
    • Intervention de M. Fayçal BOUJEMAA, membre du groupe « Stratégie Technologie » chez le groupe France Telecom

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  • Ce que vous avez manqué à la 7ème édition de la Conférence Nationale sur les Logiciels Libres en Tunisie [1/2]

    A travers ce billet, je vous présente un retour sur la conférence nationale sur les logiciels libres en Tunisie. Il s’agit de la 7ème édition de cet évènement annuel organisé par le Ministère des Technologies de l’Information et de la Communication. Au menu, des interventions intéressantes, instructives, voire surprenantes parfois! (les présents savent de quoi je parle, sinon, il faudra cliquer sur « Lire l’article » :-)  ).

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  • Alfresco fédère les organismes gouvernementaux à Washington DC

    Alfresco content.gov 2012

    Dans le cadre du programme baptisé Alfresco content.gov 2012, Alfresco rassemblera le 24/01/2012 tous les acteurs gouvernementaux américains dans une journée de débat animée par des personnalités clés de l’open source et de l’administration. L’objectif principal sera d’échanger autour du rôle du modèle open-source qu’il jouera dans le futur de la gestion de contenu au sein de ces organismes.

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  • Alfresco au service du patrimoine philharmonique New-yorkais

    The New York Philharmonic

    En plus de sa réputation comme l’une des meilleure solution GED du marché, Alfresco excelle aussi dans la gestion des actifs numériques (ou encore, le Digital Asset Management, démystifié dans un billet précédent).

    The New York Philharmonic a saisi cette opportunité et a fait d’Alfresco une pièce maîtresse dans son système d’information pour préserver le patrimoine d’art et de culture New-yorkais.

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  • Alfresco, l’entreprise

    En attendant l’occasion de vous présenter l’entreprise Alfresco et son bilan complet 2011, je vous invite à consulter cette vidéo où à travers un voyage de 1 minute et 22 secondes , vous aurez les nouveautés et les chiffres clés du début de l’année précédente.

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  • Alfresco vu par Gartner & Forrester

    Alfresco référencé par Gartner et Forrester

    La vague de Forrester (Forrester wave) et le cadran magique de Gartner (Magic Quadrant) sont devenus les « repères » du marché de l’IT: les résultats qu’ils affichent reflètent et impactent les orientations stratégiques du marché : par la suite, la présence d’un éditeur dans le cadran magique ou la vague, est synonyme de la pertinence de son positionnement dans le marché.

    Alfresco est la seule solution ECM, qui soit Open Source, et  qui figure dans le cadran magique de Gartner et dans la vague de Forrester. Nous vous présentons dans cet article un aperçu de la position qu’occupe Alfresco dans les classifications de ces deux cabinets prestigieux pour l’année 2011.


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  • Alfresco & Sharepoint Protocol

    A chaque fois que les fonctionnalités d’Alfresco sont évoquées, une question revient presque toujours dans la discussion : « Est-ce que Alfresco permet/supporte l’édition en ligne de documents office? »

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  • Spool et systèmes de COLD

    Printer

    Plusieurs entreprises génèrent quotidiennement une masse importante de documents à imprimer. Ces documents doivent être la plus part du temps archivés.

    Par la suite, ces mêmes entreprises aimeraient récupérer ces documents depuis le flux d’impression et les réinjecter dans leur base documentaire. Lire l’article


  • Gestion granulaire des permissions dans Alfresco Share

    Alfresco Share prouve de plus en plus ses forces et devient de plus en plus adoptée dans les entreprises comme solution de gestion documentaire.

    Généralement, les premiers tests du produit impressionnent les administrateurs: installation simple et rapide, interface ergonomique et conviviale, une riche panoplie de fonctionnalités, etc; mais dès la mise en production de la solution, ils se trouvent confrontés à  un petit problème qui consiste à la configuration des permissions au niveau des dossiers et des documents. Lire l’article


  • La Digital Asset Management démystifiée

    Après s’être intéressé à la gestion électronique de documents, nous poursuivons dans la même lancée et nous évoquons, dans cet article, la gestion du contenu multimédia, désignée par l’acronyme DAM.

    Nous traiterons dans cet article un aspect bien particulier de la DAM, qui est la gestion d’images et de photos. Nous évoquerons dans un article futur la gestion des vidéos et des sons.

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  • Comment classer vos documents dans Alfresco?

    Alfresco est capable de gérer de multiples moyens de classification de documents tout en permettant une organisation adaptée à la nature des documents archivés (factures, contrats, rapports, courrier entrant et sortant, management de la qualité, fiches de procédures, documentation technique, etc.) Lire l’article


  • Ephesoft: Capture open source pour Alfresco

    Ephesoft est un outil qui permet de traiter les documents numérisés afin d’en extraire les métadonnées. Il permet également aux utilisateurs d’archiver les documents avec leurs métadonnées d’une manière systématique dans le système de GED. Cette solution est bâtie sur une grande diversité de normes ouvertes dont CMIS qui garantit l’interopérabilité entre les systèmes de gestion de contenu. Lire l’article


  • Règles de gestion de contenu dans Alfresco

    Dans Alfresco, les documents sont classés dans des espaces. Ces espaces ne représentent pas de simples dossiers statiques regroupant des documents, mais  peuvent être configurés afin de gérer le contenu d’une manière intelligente. Et parmi les principales fonctionnalités d’Alfresco permettant une meilleure gestion du contenu, sa capacité de définir des règles qui affectent les documents liés à un espace donné. A travers cet article, on présentera la manière dont on configure une règle de contenu tout en fournissant des exemples concrets d’utilisation. Lire l’article


  • Comment choisir son scanner ?

    Il est très important de savoir comment bien choisir son scanner de documents afin de réussir son projet de dématérialisation. Ainsi, on essayera d’identifier les principaux critères de choix qui vous permettent de sélectionner le bon scanner selon vos besoins. Lire l’article


  • TWAIN Vs ISIS

    TWAIN est un protocole ayant comme objectif de faire la liaison entre un scanner d’image et un ordinateur. Ce protocole permet à tout logiciel de traitement d’image supportant TWAIN de commander le scanner pour gérer et contrôler les opérations de numérisation, quels que soient le modèle et le constructeur du scanner. Lire l’article


  • Alfresco Share tip: content type selection when uploading a document

    Alfresco Share types and form customization is now well understood and documented, as shown by this google search. But that is not the case when customizing the upload form in order to be able to select the type of the document to be uploaded.

    At first, we thought that adding this functionality would require performing complex developments and altering the basic document upload action.
    We later discovered that this feature was already implemented in Alfresco Share though it is not documented anywhere (neither in official Alfresco documentation nor in the community sites and blogs). Lire l’article


  • Listes liées dans Alfresco Share

    Parmi les besoins fréquemment sollicités par nos clients, la manipulation de listes de données liées ou bien conditionnées dans leurs modèles de données personnalisés.

    Cette fonctionnalité s’avère intéressante lorsque la liste des valeurs de chaque élément est préétablie pour diminuer les risques d’erreur lors du renseignement des métadonnées des documents par les utilisateurs finaux. Lire l’article


  • Comment réussir sa GED!

    Pour réussir la mise en place de sa solution de GED,  il est recommandé de suivre les étapes suivantes : Lire l’article


  • Gestion des tags dans Alfresco Share

    L’outil de gestion des tags annoncé dans les actualités d’ArchiveYourDocs® est une extension open source qui permet l’administration des tags (étiquettes) dans Alfresco Share tout en fournissant:

    • Un service de gestion de tags: un service Alfresco Service offrant des fonctionnalités basiques liées aux tags.
    • Une console pour la gestion des tags: Une console dans Alfresco Share  permettant leur affichage et leur modification. Lire l’article

  • Qu’est-ce que la Démat.?

    Connaissez vous ces termes : ECM, GED, BPM, LAD, OCR, ICR,…? Ce sont des termes spécifiques au domaine de la gestion électronique des documents et  de la dématérialisation et qu’on aimerai partager avec vous à travers cette série d’articles. Lire l’article


  • Augmentez votre productivité!

    Le marché de la dématérialisation ne cesse de progresser depuis cette dernière décennie: une progression qui est mesurée par l’augmentation du nombre des acteurs de la dématérialisation (éditeurs, intégrateurs et prestataires de services, distributeurs de matériel, etc.) d’un côté, et l’engagement de plus en plus des entreprises et des organismes publiques à intégrer des processus de dématérialisation d’un autre côté. Lire l’article


  • L’interopérabilité de Microsoft SharePoint propulsée par CMIS

    L’usage des documents électroniques dans les processus de collaboration, de communication et de prise de décision ne cesse de s’intensifier: Les décisions stratégiques se basent, entre autres, sur des analyses documentées. La communication intra et inter-entreprise, qui se base sur les messages électroniques et les sites web, se doit de cibler une large audience et représente un media de choix pour communiquer avec les partenaires et les clients. Lire l’article