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  • ARCHIVEYOURDOCS ET IP-TECH FUSIONNENT ET DEVIENNENT VNEURON

    vneuron

    Février 2018, afin de rassembler sous une même entité l’ensemble des services et solutions indispensables à la gestion scientifique et la transformation digitale, IPTECH et AYD, deux entreprises actives depuis 10 ans, comptant une centaine de collaborateurs et leader dans leur secteur en Tunisie en Afrique du Nord et Subsaharienne se fondent sous une même ombrelle, Vneuron.

    Nous avons développé notre approche innovante, le SPARK THINKING basé sur l’écoute active, l’expertise et la maitrise des nouvelles technologies de pointes comme l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique. Vneuron développe et implémente ses technologies adéquates les SPARK SOLUTIONS, pour éditer à la perfection des réponses plus qu’adaptées dans les métiers du Banking, Finance, Assurance, Santé, Grande distribution, Industrie et Gouvernance.

    Vneuron est aussi une GREAT PLACE TO WORK, l’entreprise est génératrice d’emplois et nous portons un soin tout particulier au bien-être de tous les collaborateurs.

    Vneuron, A SPARK IS BORN!

    www.vneuron.com


  • Interview de Mohamed Fateh BEL HADJ ALI par Magazine entreprise

    fateh-belhadj-AAali

    Interview de Mohamed Fateh BEL HADJ ALI, Executive Partner de ArchiveYourDocs, leader de la dématérialisation et de la gestion électronique des documents en Tunisie, par Magazine entreprise.

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  • Comment nous utilisons l’IA dans notre suite Averroes

    IA

    “The question of whether Machines Can Think… is about as relevant as the question of whether Submarines Can Swim”

    Dijkstra (1984) The threats to computing science

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  • Témoignage de Mohamed OUEDERNI dans Le nouvel Economiste

    M. Mohamed OUEDERNI, cofondateur et directeur technique d’ArchiveYourDocs® a témoigné dans Le nouvel Economiste autour de la GED et son importance dans la transformation numérique de l’entreprise.

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  • Interview de Fateh BEL HADJ ALI par Magazine Entreprises

    Interview de Mohamed Fateh BEL HADJ ALI, Executive Partner de ArchiveYourDocs, leader de la dématérialisation et de la gestion électronique des documents en Tunisie, par Magazine entreprise.

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  • Outil GED : La création de documents électroniques

    Pour mettre en place un outil de GED, l’entreprise doit veiller au respect et au bon déroulement de toutes les tâches nécessaires dont cette de l’acquisition des documents. Etape primordiale, sans elle, votre GED risque de ne pas répondre à vos attentes.  Par acquisition, on entend la création, l’enregistrement, le classement et finalement l’indexation du document électronique en prenant soin de veiller à son intégralité. Lire l’article


  • La GED et la sécurité des données

    La GED a aujourd’hui, pu prouver tout son intérêt dans une entreprise orientée vers la numérisation et le digital. Mais souvent la question qui ressort est plutôt d’ordre sécuritaire. On se méfie de la dématérialisation et on craint pour ses données ? Alors que faut-il en penser ? Lire l’article


  • GED et ECM, quelle différence?

    La confusion est souvent très simple et rapide. Nombreuses sont les personnes qui pensent que la GED et l’ECM, c’est la même chose et qu’elles répondent aux mêmes enjeux. Lire l’article


  • La GED et la sécurité des données

    La GED a aujourd’hui, pu prouver tout son intérêt dans une entreprise orientée vers la numérisation et le digital. Mais souvent la question qui ressort est plutôt d’ordre sécuritaire. On se méfie de la dématérialisation et on craint pour ses données ? alors que faut-il en penser ? Lire l’article


  • Albert Einstein : toutes ses archives en ligne

    Albert Einstein est une histoire à lui seul. Ses travaux, ses citations… ont changé le cours du monde. En numérisant ses archives, l’Université américaine de Princeton  a souhaité numériser un géant, qui de toute façon l’aurait fait, s’il était encore parmi nous !

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  • Avantages de la numérisation du dossier médical

    Aujourd’hui, la dématérialisation de documents touche tous les secteurs confondus. La santé n’en est pas épargnée et sort même gagnante de ces nouvelles méthodes. La numérisation du dossier médical présente de nombreux avantages aussi bien pour le corps médical que pour les patients. Lire l’article


  • Archivage électronique et cloud : Pour qui ? pour quoi ?

    Depuis quelques années et face au besoin crucial de dématérialiser ses informations et de mieux gérer le flux d’informations en entreprise, on entend de plus en plus parler de solution comme l’archivage électronique, la GED ou encore le cloud. Mais il est souvent très difficile de savoir quelle solution est la mieux adaptée Lire l’article


  • Gestion de courriers en entreprise : attention à la confidentialité

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    Il faut savoir que le courrier électronique est vulnérable et il est très simple d’en décrypter le contenu. Il est donc très important pour une entreprise d’en assurer la protection. Informations capitales sont contenues dans ce que vous envoyez au quotidien ! Lire l’article


  • La GED améliore-t-elle la circulation de l’information au sein de l’entreprise ?

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    La GED est une solution efficace pour l’entreprise qui souhaite optimiser son flux d’informations et améliorer son workflow. Il semble d’ailleurs que ce soit l’un des leviers les plus pertinents pour une entreprise compétitive.  Lire l’article


  • GED : est-elle compatible avec tout type de scanner ?

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    Quand vous décidez de mettre en place un système de GED dans votre entreprise, vous savez que vous devez vous équiper d’un scanner. Mais tous les scanners sont-ils compatibles avec la GED ou faut il bien le choisir ? Explication ! Lire l’article


  • GED et archivage électronique : est-ce la même chose ?

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    Dès qu’on commence à penser à une solution pour éviter la paperasse et le coût des documents que vous stockez, deux termes apparaissent : Gestion électronique de documents et archivage électronique. Mais est-ce la même chose ?

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  • La dématérialisation, c’est aussi protéger l’’envionnement !

    principale_environnementOn vous parle souvent des avantages de la dématérialisation de documents pour améliorer la performance de votre entreprise, mais il y a un point qu’on ne cite presque jamais, pourtant très important : l’environnement ! Comment, nous diriez-vous ? Et pourquoi en dématérialisant vos documents, vous contribuez à préserver l’environnement! Explications!

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  • Pourquoi dématérialiser ses factures fournisseurs ?

    Dématérialiser vos factures fournisseurs est souvent très stratégique. Gagner en performance, gagner en compétitivité… sont vos résolutions de l’année 2015 ! Il est donc temps de mettre tous les moyens en place pour les tenir ! L’une des solutions serait de dématérialiser vos documents, car vous y gagnerez aussi bien en réduisant vos coûts qu’en améliorant vos processus métier.  Et si on commençait par la fonction achat de votre entreprise ?

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  • GED : comment réussir votre passage à la dématérialisation

    Mettre en place une solution de gestion électronique documentaire est une étape devenue indispensable pour rester performant. Pourtant, ce n’est pas toujours évident. Lire l’article


  • Résolution 2015 : Une solution GED pour votre entreprise !

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    La nouvelle année est toujours l’occasion de revoir ses objectifs et de s’en fixer d’autres. Pour 2015, vous visez évidemment la performance et la compétitivité. Mais qu’on se le dise, sans moyens ou outils efficaces, vous aurez du mal à gagner en performance. Lire l’article


  • Dématérialisation et performance de l’entreprise ?

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    La dématérialisation constitue un enjeu crucial qui contribue à la performance des entreprises privées et publiques. Au-delà de ce que vous pouvez considérer comme un effet de mode, la dématérialisation vient en réponse à un vrai besoin en entreprise. Lire l’article


  • Numériser les factures : pour améliorer vos relations fournisseurs !

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    La facturation est souvent le talon d’Achille de l’entreprise. Pourtant vous ne pouvez nier son importance ! Passage obligé, nous vous l’accordons, il est pourtant possible d’optimiser cette tâche et de gagner en performance.  Lire l’article


  • L’archivage d’email : Pourquoi est-ce stratégique pour l’entreprise ?

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    L’entreprise de demain est orientée vers les nouvelles technologies. La dématérialisation d’informations se situe à tous les niveaux. L’email d’ailleurs, est devenu l’outil et le canal privilégié pour communiquer à l’intérieur de l’entreprise ou avec l’extérieur. C’est pourquoi, il est important d’assurer une sauvegarde sécurisée. Lire l’article


  • La GED et son rôle dans l’administration des RH

    GED+RH

    Il est révolu le temps, où le salarié n’était qu’une simple référence (ou un numéro) dans l’entreprise. A cette époque, les qualifications, davantage que les compétences n’étaient pas gérées et on parlait alors d’administration du personnel, qui aujourd’hui a bien évolué. Lire l’article


  • Le GED pour répondre aux nouvelles méthodes de travail au sein de l’entreprise

    GED+Environnement de travail

    L’entreprise moderne a ses avantages mais aussi ses contraintes. Les méthodes de travail, pour devenir plus efficace et répondre aux enjeux, ont évolué et la gestion classique de documents ne suffit plus. Alors comment la gestion électronique documentaire peut répondre à ses nouvelles exigences ? Lire l’article


  • Gestion du courrier : Une solution efficace pour votre entreprise !

    Gestion+courriers

    Une entreprise compétitive doit trouver les solutions les plus appropriées pour gagner en efficacité et devenir plus performante. Souvent, son talon d’Achille est tout simplement la gestion de sa ressource informationnelle. Le courrier et sa gestion représentent, alors, un enjeu considérable ! Lire l’article


  • La gestion électronique de documents : quelles interactions avec les ERP?

    GED+ERP

    La gestion électronique de documents permet à l’entreprise de gagner en compétitivité et d’être plus performante. Pour cela, il ne suffit pas simplement de mette en place un logiciel GED pour que la solution soit optimale. Lire l’article


  • GED : Archivage ou protection des données ?

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    La GED ou gestion électronique des documents permet d’organiser le flux d’informations en entreprise et de l’optimiser. Elle permet aussi de numériser et de rendre l’information immatérielle en vue de sa conservation. Archivage d’informations, ou sauvegarde ? La GED protège-t-elle vos données ? Lire l’article


  • Les facteurs de réussite d’une GED

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    Comme pour tout projet stratégique, la mise en place d’une solution GED en entreprise n’est pas à prendre à la légère et implique une vraie préparation. Lire l’article


  • La GED est-elle faite pour les PME ?

    GED+PME

    On pense souvent que la Gestion Electronique de documents, GED, est réservée aux grands comptes et aux entreprises dont les enjeux stratégiques sont considérables. Pourtant depuis quelques années le contexte change et on assiste à de plus en plus de PME qui investissent dans une solution GED. Alors que peut-elle apporter réellement à ces petites structures ? Ont-ils intérêt d’y investir? Lire l’article


  • GED : vers le « zéro-papier»?

    Ged+zéro+papier

    Aujourd’hui, l’entreprise compétitive doit faire face à de nombreuses contraintes pour rester dans la course, comme celle de gérer un volume important de documents et d’optimiser ce flux d’informations, sans en perdre. Lire l’article


  • OCR/ICR, quelle différence ?

    icr+ocr+documents

    Aujourd’hui, le vrai défi d’une entreprise est d’optimiser ses flux d’informations afin d’être compétitive et de s’assurer une longueur d’avance par rapport aux concurrents. Lire l’article


  • La gestion du courrier en entreprise : quel impact sur sa performance ?

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    Il suffit de compter le nombre de mails envoyés et reçus par jour, dans une entreprise pour réaliser l’importance de ce flux d’informations. Malheureusement, il n’est jamais simple de parler d’optimisation de gestion de courrier, s’arrêtant souvent à une simple numérisation des courriers importants,  ou impression de certains e-mails. Lire l’article


  • Une application mobile GED pour une entreprise performante

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    Une application mobile GED répond à votre besoin de mobilité ! Aujourd’hui, il est inenvisageable de penser à l’entreprise de demain sans offrir des solutions performantes et fiables qui accompagnent sa mobilité. Lire l’article


  • L’acquisition des documents

    cycle+de vie+documentaire

    Le processus de GED peut être décomposé sous forme de 4 étapes :
    •    L’acquisition ;
    •    La gestion ;
    •    Le stockage ;
    •    La diffusion.

    Nous allons dans cet article nous intéresser à la première étape à savoir l’acquisition de documents en vue de la mise en place d’une gestion électronique de documents Lire l’article


  • Une application mobile GED qui répond à vos attentes !

    Application GED mobile

    Une application mobile GED vous permet d’accéder, où que vous soyez à vos données stockées au niveau de votre plateforme de gestion électronique documentaire et d’automatiser vos processus métiers

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  • Gestion documentaire : la GED pour améliorer la circulation de l’information en entreprise

    GED+Informations+Entreprises

    La gestion documentaire est souvent le talon d’Achille d’une entreprise. Trop concentrée sur leur cœur de métier et souvent reléguée au deuxième niveau, la gestion documentaire devient un vrai handicap pour l’entreprise qui n’arrive plus à optimiser son flux d’informations entre les différents acteurs, indispensable pour mener à bien tous ses projets. Lire l’article


  • Les outils de travail collaboratif pour optimiser le rendement de votre entreprise!

    Outil+travail+collaboratif

    Les outils de travail collaboratif sont mis en place dans l’entreprise afin de permettre aux différents collaborateurs de travailler en synergie et donc de collaborer pour optimiser leur rendement.

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  • Le Workflow avec Alfresco : Un travail efficace !

    images

    Le workflow avec Alfresco vous permet la gestion de vos documents en entreprise et l’automatisation des processus métier. Lire l’article


  • Scanner un livre, oui c’est possible !

    numérisation documents

    La numérisation des documents est également possible pour les ouvrages ou les livres. En effet, il arrive que vous ayez besoin de placer un livre sur un espace digital. On parle alors de scanner un livre à l’aide d’un scanner spécifique. A quel besoin répond-il précisément et comment bien choisir votre scanner ? Lire l’article


  • Le logiciel GED pour optimiser votre travail collaboratif !

    logiciel+Ged

    Le logiciel GED est une nécessité pour votre entreprise si vous désirez mettre en place un travail collaboratif et une dématérialisation de vos flux documentaires. Nous mettons à votre disposition le logiciel GED Averroès, produit édité par ArchiveYourDocs®.

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  • GED, RM, SAE : De quel système aurai-je besoin pour mon organisme ?

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    Dans ce monde où l’information sous toutes ses formes (documents papier, documents numériques, courriers numériques, sms, tweets, etc.) envahit les entreprises et compte tenu de la proximité des concepts de gestion des documents et des archives, nous nous proposons dans cet article de définir ces deux notions et d’en présenter les utilités et les différences. Lire l’article


  • Intégration de la GED dans le système d’information de l’entreprise

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    Il est très intéressant pour l’entreprise de prendre conscience de l’importance d’une bonne gestion de son flux documentaire. En général, cela se passe par la mise place d’une solution de GED, gestion électronique documentaire. Lire l’article


  • Workflow, workflow documentaire… qu’est-ce que c’est ?

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    Le workflow est un terme de plus en plus fréquent en entreprise. On entend aussi bien parler de workflow documentaire, workflow de formulaire, workflow métier… sans pour autant cerner la vraie différence, ni savoir si c’est la même chose.
    Avant de nous intéresser à la définition du workflow documentaire, essayons de mieux cerner cette nouvelle                                                              notion de workflow… A quoi cela répond-il ?

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  • La GED, en quelques mots…

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    De nos jours, l’entreprise compétitive admet l’importance de dématérialiser tous ses échanges d’informations et de documents, mais la réalité est souvent assez différente ! En effet, on retrouve, encore, des documents sous format papier qui circulent à l’intérieur et en dehors de l’entreprise.
    Si nous devions les lister, nous citerions sans aucun doute, les factures, les bons de commande, les formulaires, les documents officiels… ce sont des documents qui circulent souvent entre les départements et pour lesquels il est difficile de garder une trace. On ne connait pas nécessairement leur processus de circulation et les différents acteurs qui interviennent.

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  • La nouvelle certification CompTIA CDIA+

    CompTIA CDIA+ (Certified Document Imaging Architech) est une certification mondiale de compétence dans le secteur d’imagerie numérique et de gestion de contenu proposée par  CompTIA. L’organisme offre plusieurs certifications dans plusieurs domaines des technologies de l’information (TI) dont la certification CompTIA CDIA+ (Certified Document Imaging Architech) qui permet de valider  le niveau d’un professionnel et son expertise dans les pratiques exemplaires utilisées dans l’imagerie et la gestion de contenu. À ce jour, plus de 7 000 professionnels ont obtenu la certification CompTIA CDIA+ dans le monde entier. Elle est aujourd’hui une certification requise par certains organes commerciaux tels que Canon, Ricoh, Konica et Kyocera. Lire l’article


  • Ephesoft : Comparatif des éditions

    Ephesoft est une solution de capture de documents open-source disponible en deux éditions:

    • Ephesoft Community Edition 2.4.0 GPL v2 – 100% Open Sourcetéléchargement gratuit et libre utilisation.
    • Ephesoft Entreprise Edition v3.0 – dispose de fonctionnalités supplémentaires et des plug-ins commerciauxdisponible aussi en Cloud dédié ou partagé. Lire l’article