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CRÉER UN MODÈLE DE DONNÉES PERSONNALISÉ SOUS ALFRESCO

Enjeux de la dématérialisation

Nous avons introduit dans un article précédent la notion de dématérialisation, ses différentes étapes et son apport.

Vous avez donc découvert la solution à tous vos problèmes de gestion des archives, leur stockage et conservation, leur transfert, leur consultation et exploitation, etc. et vous avez commencé à imaginer vos bureaux sans papier, vous locaux d’archives sans poussières et  vos données bien classées et indexées.

C’est un pas courageux, indispensable mais faites attention un projet de dématérialisation n’est pas un simple projet informatique, c’est un projet qui doit être porté par la direction de l’entreprise et doit toucher tous ses services et intervenants : il faut donc prendre en compte toutes les contraintes techniques, juridiques et organisationnelles  d’un tel projet et bien connaitre ses enjeux.

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ArchiveYourDocs migre ses contributions Alfresco vers la plateforme Alfresco Add-ons

Nous vous annonçons la migration des contributions d’ArchiveYourDocs vers la plateforme Alfresco Add-ons. Les deux dernières contributions sont intitulées Advanced Search et Tag Management for Alfresco Share.

Advanced Search est une option de recherche pour Entreprise Edition Repository Browser. Elle offre les fonctionnalités suivantes :

• Formulaire de recherche avancée
• Formulaire de recherche spatiale spécifique
• Héritage au niveau des formulaires de recherche
• Branch listing

Alfresco-Share Tag Management est  un module pour l’administration de tags (mots-clés).

Il se compose de:

• Tag Management Service: un service Alfresco qui offre des fonctionnalités de base liées aux tags
• Gestion des variables: une console pour les afficher et les gérer

Pour plus d’informations, veuillez consulter les pages consacrées à Advanced Search et à Tag Management.

Debugger une installation en service Windows 7 de Alfresco

Pour debugger les sources Java de Alfresco, plusieurs liens (comme ici, ici et là) montrent comment:

• configurer Tomcat pour activer le remote debugging
• configurer votre IDE pour se connecter sur l’instance de Tomcat et pouvoir ainsi déboguer les sources (faudrait bien sûr avoir les sources)

Dans le cas d’une installation en mode service Windows 7, il n’est pas toujours simple de configurer Tomcat. Je propose donc de configurer directement le service Windows.

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Ce que vous avez manqué à la 7ème édition de la Conférence Nationale sur les Logiciels Libres en Tunisie [2/2]

C’est la deuxième partie d’un premier billet résumant ma participation à la conférence nationale sur les logiciels libres en Tunisie qui est organisée annuellement par le Ministère des Technologies de l’Information et de la Communication.

Dans cette deuxième partie, nous découvrerons:

• Les projets open data de l’INS
• L’intervention de M. Noomane FEHRI, député à l’Assemblée Nationale Constituante (ANC) et ex-Directeur de l’innovation chez Atos Origin
• L’intervention de M. Mohamed Saïd OUERGHI, président de l’APOS
• Intervention de M. Fayçal BOUJEMAA, membre du groupe « Stratégie Technologie » chez le groupe France Telecom

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Ce que vous avez manqué à la 7ème édition de la Conférence Nationale sur les Logiciels Libres en Tunisie [1/2]

A travers ce billet, je vous présente un retour sur la conférence nationale sur les logiciels libres en Tunisie. Il s’agit de la 7^ème édition de cet évènement annuel organisé par le Ministère des Technologies de l’Information et de la Communication. Au menu, des interventions intéressantes, instructives, voire surprenantes parfois! (les présents savent de quoi je parle, sinon, il faudra cliquer sur « Lire l’article »  ).

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Alfresco fédère les organismes gouvernementaux à Washington DC

Dans le cadre du programme baptisé Alfresco content.gov 2012, Alfresco rassemblera le 24/01/2012 tous les acteurs gouvernementaux américains dans une journée de débat animée par des personnalités clés de l’open source et de l’administration. L’objectif principal sera d’échanger autour du rôle du modèle open-source qu’il jouera dans le futur de la gestion de contenu au sein de ces organismes.

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Alfresco au service du patrimoine philharmonique New-yorkais

En plus de sa réputation comme l’une des meilleure solution GED du marché, Alfresco excelle aussi dans la gestion des actifs numériques (ou encore, le Digital Asset Management, démystifié dans un billet précédent).

The New York Philharmonic a saisi cette opportunité et a fait d’Alfresco une pièce maîtresse dans son système d’information pour préserver le patrimoine d’art et de culture New-yorkais.

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Alfresco, l’entreprise

En attendant l’occasion de vous présenter l’entreprise Alfresco et son bilan complet 2011, je vous invite à consulter cette vidéo où à travers un voyage de 1 minute et 22 secondes , vous aurez les nouveautés et les chiffres clés du début de l’année précédente.

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Alfresco vu par Gartner & Forrester

La vague de Forrester (Forrester wave) et le cadran magique de Gartner (Magic Quadrant) sont devenus les « repères » du marché de l’IT: les résultats qu’ils affichent reflètent et impactent les orientations stratégiques du marché : par la suite, la présence d’un éditeur dans le cadran magique ou la vague, est synonyme de la pertinence de son positionnement dans le marché.

Alfresco est la seule solution ECM, qui soit Open Source, et  qui figure dans le cadran magique de Gartner et dans la vague de Forrester. Nous vous présentons dans cet article un aperçu de la position qu’occupe Alfresco dans les classifications de ces deux cabinets prestigieux pour l’année 2011.

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Alfresco & Sharepoint Protocol

A chaque fois que les fonctionnalités d’Alfresco sont évoquées, une question revient presque toujours dans la discussion : « Est-ce que Alfresco permet/supporte l’édition en ligne de documents office? »

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Spool et systèmes de COLD

Plusieurs entreprises génèrent quotidiennement une masse importante de documents à imprimer. Ces documents doivent être la plus part du temps archivés.

Par la suite, ces mêmes entreprises aimeraient récupérer ces documents depuis le flux d’impression et les réinjecter dans leur base documentaire. Lire l’article

Gestion granulaire des permissions dans Alfresco Share

Alfresco Share prouve de plus en plus ses forces et devient de plus en plus adoptée dans les entreprises comme solution de gestion documentaire.

Généralement, les premiers tests du produit impressionnent les administrateurs: installation simple et rapide, interface ergonomique et conviviale, une riche panoplie de fonctionnalités, etc; mais dès la mise en production de la solution, ils se trouvent confrontés à  un petit problème qui consiste à la configuration des permissions au niveau des dossiers et des documents. Lire l’article

La Digital Asset Management démystifiée

Après s’être intéressé à la gestion électronique de documents, nous poursuivons dans la même lancée et nous évoquons, dans cet article, la gestion du contenu multimédia, désignée par l’acronyme DAM.

Nous traiterons dans cet article un aspect bien particulier de la DAM, qui est la gestion d’images et de photos. Nous évoquerons dans un article futur la gestion des vidéos et des sons.

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Comment classer vos documents dans Alfresco?

Alfresco est capable de gérer de multiples moyens de classification de documents tout en permettant une organisation adaptée à la nature des documents archivés (factures, contrats, rapports, courrier entrant et sortant, management de la qualité, fiches de procédures, documentation technique, etc.) Lire l’article

Ephesoft: Capture open source pour Alfresco

Ephesoft est un outil qui permet de traiter les documents numérisés afin d’en extraire les métadonnées. Il permet également aux utilisateurs d’archiver les documents avec leurs métadonnées d’une manière systématique dans le système de GED. Cette solution est bâtie sur une grande diversité de normes ouvertes dont CMIS qui garantit l’interopérabilité entre les systèmes de gestion de contenu. Lire l’article

Règles de gestion de contenu dans Alfresco

Dans Alfresco, les documents sont classés dans des espaces. Ces espaces ne représentent pas de simples dossiers statiques regroupant des documents, mais  peuvent être configurés afin de gérer le contenu d’une manière intelligente. Et parmi les principales fonctionnalités d’Alfresco permettant une meilleure gestion du contenu, sa capacité de définir des règles qui affectent les documents liés à un espace donné. A travers cet article, on présentera la manière dont on configure une règle de contenu tout en fournissant des exemples concrets d’utilisation. Lire l’article

Comment choisir son scanner ?

Il est très important de savoir comment bien choisir son scanner de documents afin de réussir son projet de dématérialisation. Ainsi, on essayera d’identifier les principaux critères de choix qui vous permettent de sélectionner le bon scanner selon vos besoins. Lire l’article

TWAIN Vs ISIS

TWAIN est un protocole ayant comme objectif de faire la liaison entre un scanner d’image et un ordinateur. Ce protocole permet à tout logiciel de traitement d’image supportant TWAIN de commander le scanner pour gérer et contrôler les opérations de numérisation, quels que soient le modèle et le constructeur du scanner. Lire l’article

Alfresco Share tip: content type selection when uploading a document

Alfresco Share types and form customization is now well understood and documented, as shown by this google search. But that is not the case when customizing the upload form in order to be able to select the type of the document to be uploaded.

At first, we thought that adding this functionality would require performing complex developments and altering the basic document upload action.
We later discovered that this feature was already implemented in Alfresco Share though it is not documented anywhere (neither in official Alfresco documentation nor in the community sites and blogs). Lire l’article

Listes liées dans Alfresco Share

Parmi les besoins fréquemment sollicités par nos clients, la manipulation de listes de données liées ou bien conditionnées dans leurs modèles de données personnalisés.

Cette fonctionnalité s’avère intéressante lorsque la liste des valeurs de chaque élément est préétablie pour diminuer les risques d’erreur lors du renseignement des métadonnées des documents par les utilisateurs finaux. Lire l’article

Comment réussir sa GED!

Pour réussir la mise en place de sa solution de GED,  il est recommandé de suivre les étapes suivantes : Lire l’article

Gestion des tags dans Alfresco Share

L’outil de gestion des tags annoncé dans les actualités d’ArchiveYourDocs® est une extension open source qui permet l’administration des tags (étiquettes) dans Alfresco Share tout en fournissant:

• Un service de gestion de tags: un service Alfresco Service offrant des fonctionnalités basiques liées aux tags.
• Une console pour la gestion des tags: Une console dans Alfresco Share  permettant leur affichage et leur modification. Lire l’article

Qu’est-ce que la Démat.?

Connaissez vous ces termes : ECM, GED, BPM, LAD, OCR, ICR,…? Ce sont des termes spécifiques au domaine de la gestion électronique des documents et  de la dématérialisation et qu’on aimerai partager avec vous à travers cette série d’articles. Lire l’article

Augmentez votre productivité!

Le marché de la dématérialisation ne cesse de progresser depuis cette dernière décennie: une progression qui est mesurée par l’augmentation du nombre des acteurs de la dématérialisation (éditeurs, intégrateurs et prestataires de services, distributeurs de matériel, etc.) d’un côté, et l’engagement de plus en plus des entreprises et des organismes publiques à intégrer des processus de dématérialisation d’un autre côté. Lire l’article

L’interopérabilité de Microsoft SharePoint propulsée par CMIS

L’usage des documents électroniques dans les processus de collaboration, de communication et de prise de décision ne cesse de s’intensifier: Les décisions stratégiques se basent, entre autres, sur des analyses documentées. La communication intra et inter-entreprise, qui se base sur les messages électroniques et les sites web, se doit de cibler une large audience et représente un media de choix pour communiquer avec les partenaires et les clients. Lire l’article