Gestion de courrier

Avec cette application, la gestion de votre courrier est désormais un avantage stratégique de votre organisation. En plus des fonctionnalités d’archivage, on vous propose un système de circulation efficace du courrier basé sur les intérêts et les rôles correspondants.

Fonctionnalités

Capture

En un seul clic, et directement sur votre scanner de bureau, le courrier est numérisé et intégré dans le système de gestion de bureau d’ordre.

Identification

Une fenêtre d’indexation vous permettra de renseigner les champs d’identification du document.

Diffusion

Ce système permet également la circulation du courrier dans l’organisation : un système d’affectation permet de transmettre le document d’une manière sécurisée à la personne ou le service concerné.

Recherche

Ne perdez plus de temps à rechercher du courrier dans vos boites d’archive. Notre système de gestion de bureau d’ordre vous permet de rechercher et retrouver rapidement un courrier dont vous connaissez l’un des propriétés suivantes : l’expéditeur, la date de réception, le sujet, etc.

Historique

La solution qu’on propose vous permet la traçabilité complète de vos échanges avec vos correspondants externes (clients, fournisseur, etc.) et de la circulation des courriers en interne entre vos services.

Avantages

Déploiement facile

Grâce à l’accès en mode Web de l’application, une facilité de déploiement est garantie dans votre organisation et aucune installation de logiciel client n’est requise.

Licence gratuite

Notre solution se base sur le modèle de licence LGPL Open Source. Cette licence est valable quel que soit le nombre de serveurs et d’utilisateurs.

Ouverture et évolutivité

Nous vous offrons un système ouvert supportant les standards du marché : CMIS, JSR, etc. Ainsi, une évolutivité fonctionnelle est possible en fonction de votre organisation.

Montée en charge

Cette application se base sur une architecture Java/JEE permettant de supporter une montée en charge dans le nombre d’utilisateurs et la quantité de courrier à traiter[1].

Sécurité

Accédez à votre espace de travail en toute sécurité grâce au mécanisme d’authentification LDAP.

Accéder à la vidéo de démonstration.

Télécharger la fiche PDF

[1] http://unisys.com/eprise/main/admin/corporate/doc/Alfresco_Benchmark_Report_BL100093.pdf

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