Audit documentaire et Conseil

ArchiveYourDocs® offre à ses clients plusieurs services d’audit:

Audit et Diagnostic des documents circulants dans l’entreprise

Ceci Be Efficientconsiste en des analyses approfondies de l’environnement documentaire de l’organisme et de ses procédures internes exigeant la circulation de certains documents. Ces analyses permettront par la suite de proposer les solutions les mieux adaptées dans le but de concevoir des outils pour la dématérialisation des documents et des processus métiers tout en tenant compte des contraintes techniques et fonctionnelles.

Nos services de conseil aideront les organismes à optimiser et améliorer d’une manière transparente l’intégration de la gestion électronique de documents dans des applications adaptées à leur métier.

Pour ce faire, nos consultants se basent sur la qualification des besoins, les choix techniques et fonctionnels et la gestion des évolutions.

Audit et diagnostic des archives et des pratiques archivistiques

A travers nos experts en Records Management, nous menons des missions de diagnostic de vos archives, d’en examiner la politique d’archivage, et de proposer un roadmap pour en corriger les défaillances et les aligner aux bonnes pratiques et aux normes du métier (libérer de l’espace de stockage, retrouver facilement et rapidement les documents, mettre au point un plan futur pour éviter les problèmes présents, etc.).

Nos consultants se basent dans ces missions de conseil sur les normes internationales de Records Management et fourniront les recommandations nécessaires pour vous accompagner la mise à niveau de votre gestion des archives:

  • Mise en place d’outils archivistiques (plan de classement, répertoire de dossiers types et calendrier de conservation)
  • Mise en route d’une mission d’assainissement des archives prescrits légalement
  • Mise en place d’un plan d’action pour la dématérialisation de la gestion des archives à travers les systèmes de gestion électronique de documents et des archives physiques.

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