Dématérialisation et traitement de flux

ArchiveYourDocs® met à la disposition de ses clients un centre de services dédié à la dématérialisation.

Nos agents assurent toutes les opérations relatives au processus de dématérialisation : préparation, numérisation et indexation tout en garantissant :

  • Une haute qualité de service
  • Un respect des délais
  • Une confidentialité des informations reçues

Préparation et numérisation

  • Nos agents veillent  à conserver le classement ainsi que la disposition des pages des documents afin de les remettre intacts et bien organisés.
  • Nos opérateurs de numérisation utilisent un matériel de numérisation adapté à la nature, qualité et format de chaque document (A4/ A3/ autres, Noir et Blanc/ Couleur, Qualité du papier, netteté du document, etc).
  • Ils assurent toutes les  opérations de dés-agrafage / agrafage /reliure /brochage /débrochage avec précautions pour empêcher l’usure des documents et conserver leurs états.

Indexation

Cette phase est assurée par une équipe qualifiée utilisant des solutions logicielles de vidéo-codage adaptées.

Contrôle Qualité

Une équipe d’assurance qualité dédiée réalise les tests et validations nécessaires des documents indexés avant leur stockage.

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